○欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版香川大学法人文書ファイル保存要領
平成23年10月1日
欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版香川大学法人文書管理規則(平成23年3月17日制定)第14条に基づき、欧洲杯足球买比赛平台网址_欧洲杯开户首选-官网中文版香川大学における法人文書ファイル等(法人文書ファイル及び単独で管理している法人文書をいう。以下同じ。)の適切な保存に資するため、以下のとおり法人文書ファイル保存要領を定める。
1 紙文書の保存場所?方法
文書管理者の責任において共用の保存場所(事務室、書庫等)に保存する。
(1) 事務室における保存
① 事務室においては、「1)まとめ終えていない法人文書ファイル等」と「2)まとめ終えた法人文書ファイル等」とを区分して保存するとともに、1)と2)のうち継続的に利用する法人文書ファイル等の保存場所を職員にとってより使いやすい場所とするよう配意する。
② 個人的な執務の参考資料の収納場所は、職員各自の机の周辺のみとする。
(2) 書庫における保存
① 前々年度以前の法人文書ファイル等については、「継続的に利用する法人文書ファイル等」を除き、法人文書を適切に保存できる書庫等で保存する。